Nittedal Municipality
Sektor publiczny, Nittedal, Norwegia
“Jestem bardzo zadowolony z tego oprogramowania — po prostu musiałem to powiedzieć. Wykonawcy również przekazali świetne opinie. To będzie fantastyczne narzędzie.”
Portfel budynków rozrzucony po gminie
Tommy Starkey jest koordynatorem konserwacji i kierownikiem projektu w gminie Nittedal. Odpowiada za szeroki zakres prac konserwacyjnych w budynkach gminnych. Niektóre leżą blisko. Do innych jedzie się długo.
Ta praca dotyczy dokumentacji w takim samym stopniu co rzemiosła. Jeśli coś ma zostać naprawione, stan trzeba opisać na tyle jasno, żeby kilka stron rozumiało to samo.
Inspekcja, w której wszyscy musieli uczestniczyć
Prace konserwacyjne zaczynają się od tego, że ktoś ogląda budynek. Jeśli zlecenie ma pójść do wyceny, wykonawcy muszą zobaczyć to samo.
W praktyce oznacza to, że kilka osób jedzie do tego samego budynku, żeby obejrzeć ten sam dach, w terminie, który musi pasować wszystkim. Na najdłuższych trasach więcej czasu zajmuje dojazd niż sama inspekcja.
Teraz często wystarczy jedna
Tommy jeździ na kilka inspekcji miesięcznie. Dziś w większości przypadków jeździ sam. Skany, wymiary i zdjęcia stają się dokumentacją, którą wykonawcy otwierają wtedy, kiedy im pasuje — bez dojazdu.
— Unikam wielu inspekcji z wykonawcami, co oni również doceniają w swoim intensywnym dniu pracy, dodaje Tommy.
Dokumentacja, która przetrwa dłużej niż samo zlecenie
Dla gminy inspekcja rzadko jest tylko inspekcją. Stan budynku to również argument budżetowy: jeśli dach ma zostać zrobiony w tym roku, a nie za dwa lata, ktoś musi umieć pokazać, jak sytuacja wygląda naprawdę.
Kiedy inspekcja zostanie już udokumentowana wymiarami, zdjęciami i modelem, zostaje. Można do niej wrócić przy układaniu kolejnego budżetu, bez konieczności ponownego wyjazdu na miejsce.
Otwarcie mówi, że wciąż się uczy
— Jestem wciąż na bardzo wczesnym etapie i trochę po omacku, ale z każdym dniem jest coraz lepiej, mówi Tommy.
Opinie wykonawców są dobre. To najlepszy sprawdzian: narzędzie ma dawać wartość tym, którzy składają ofertę, a nie tylko gminie, która o nią prosi.
— Wykonawcy też przekazali świetne opinie — założę się, że zyskacie dzięki temu wielu nowych klientów, podsumowuje Tommy.
Rezultaty
Mniej
inspekcji — cyfrowa dokumentacja zastępuje fizyczne spotkania
Zaoszczędzony czas
zarówno dla gminy, jak i wykonawców
Pozytywne
opinie od wykonawców
Dołącz do setek wykonawców budowlanych
Wypróbuj bezpłatnie i przekonaj się, co Wenn Property zrobi dla Twojego dnia pracy.