Nittedal Kommune

En vedlikeholdsjobb starter med at noen ser på bygget. Skal jobben ut på pris, må entreprenørene se det samme.

I praksis betyr det at flere personer kjører til det samme bygget for å se på det samme taket, i en time som må passe alle. På de lengste strekkene går det med mer tid til reise enn til selve befaringen.

Nå holder det ofte med én

Tommy går flere befaringer i måneden. Nå går han dem stort sett alene. Skanning, mål og bilder blir til dokumentasjon entreprenørene åpner når det passer dem — uten å reise.

– Jeg slipper mange befaringer med entreprenører, noe de også setter pris på i en hektisk hverdag, sier Tommy.

Dokumentasjon som varer lenger enn jobben

For en kommune er befaringen sjelden bare en befaring. Tilstanden på et bygg er også et budsjettargument: skal et tak prioriteres i år eller om to, må noen kunne vise hva situasjonen faktisk er.

Når befaringen først er dokumentert med mål, bilder og modell, blir den liggende. Den kan hentes fram igjen når neste budsjett skal settes, uten at noen må ut og se på bygget på nytt.

Han er ærlig på at han fortsatt lærer

– Jeg er helt i startfasen og knoter nok litt, men jeg kommer meg litt hver dag som går, forteller Tommy.

Tilbakemeldingene fra entreprenørene har vært gode. Det er den beste testen: verktøyet gir verdi til dem som skal levere tilbudet, ikke bare til kommunen som ber om det.

– Har fått mange fine tilbakemeldinger fra entreprenørene også — jeg tipper dere kommer til å få mange nye kunder, avslutter Tommy.